Calma! Já falaremos sobre os 04 benefícios de usar um sistema para gerenciar verbas de fornecedores. Antes, precisamos que você preste atenção em algumas reflexões que queremos estimular:
- Você já calculou quanto dinheiro seus fornecedores já investiram na sua empresa neste ano?
- Sabe quais campanhas e ações geraram melhores resultados?
- Tem ideia de quanto da verba total usou, está usando ou está abandonando?
- Como a sua equipe gerencia estas informações? Como a sua equipe acompanha estes processos e fluxos?
- Quem está auditando as informações para ter certeza de que tudo está sendo feito e cumprido?
Pois é... Se o gerenciamento de verbas de fornecedores na sua empresa hoje é feito “à mão” ou está concentrado em planilhas e e-mails, saiba que não é um modelo de controle eficaz e, em algum momento, poderá trazer enormes problemas.
Há muito dinheiro envolvido, não é mesmo? Dinheiro este que, se aplicado estrategicamente, pode proporcionar enormes vantagens para o seu negócio.
Vamos oferecer aqui 04 benefícios em usar a tecnologia de um sistema para gerenciar verbas de fornecedores. E estes sequer representam a totalidade deles, porém, servem para dar um exemplo do que você e sua empresa ganhariam com ele. Confira!
Gerenciando verbas de fornecedores de forma integrada
Gerenciar verbas de fornecedores envolve diversas áreas dentro de uma empresa. Um novo contrato firmado e um novo montante de verbas pode impactar em diversas atividades como:
- formação de preços
- custo do produto
- contas a pagar
- contas a receber
- processos fiscais
- contábeis
E por aí vai...
Tratar tantas informações de maneira descentralizada e fora de um sistema para gerenciar verbas de fornecedores, torna todos esses processos lentos, pouco assertivos e propensos a muitas falhas.
Para ajudar você a evitar passar por estes problemas, apresentamos 04 benefícios de fazer esta gestão integrada dentro de um sistema:
1. Gerencie vários tipos de verbas diferentes, do mesmo fornecedor
Você já sabe que usando um sistema de automação é possível gerenciar todos os tipos de verbas dos seus diferentes fornecedores, cada um com suas metas e regras de negócios específicas, não é mesmo?
Mas, talvez não saiba que utilizando um sistema também pode gerenciar, com facilidade, vários tipos de verbas de um mesmo fornecedor.
E isto é possível mesmo que, para cada um dos tipos de verbas, sejam aplicadas regras diferentes. Ou seja, você pode receber vários tipos de verbas de um mesmo fornecedor, como por exemplo:
- para desconto
- para publicidade
- de logística
- para incentivo de vendas
- para desconto de não devolução
- entre outras
E em um sistema personalizado é possível visualizar as informações consolidadas dos cálculos de metas referentes a cada tipo de verba disponibilizada, os saldos acumulados e consumidos, as ações de marketing vinculadas a cada um dos tipos de verbas, os status, datas e prazos etc.
2. Integre vários departamentos para gerenciar as verbas
Um sistema de controle de verbas de fornecedores funciona como um canal centralizador que coloca todos os departamentos envolvidos e “na mesma página”.
Assim, é possível que atuem sinergicamente garantindo que estas verbas gerem o maior resultado possível e sejam usadas dentro dos prazos estipulados.
Todas as solicitações e relacionadas a estas verbas podem ser automatizadas ou pré-programadas, acompanhadas e gerenciadas por um único sistema, evitando retrabalhos, falhas na comunicação, distorção dos dados e erros operacionais.
3. Mantenha os reembolsos em dia e garanta a saúde financeira da sua empresa
Você utiliza verbas próprias para realizar as ações de marketing e posteriormente solicita os reembolsos para os seus fornecedores? O que acontece quando os reembolsos não são solicitados e/ou pagos em tempo hábil e “necessário” para o seu negócio?
Um sistema de gerenciamento de verbas de fornecedores tira o “peso” da sua equipe de controlar manualmente estas pendências e solicitações.
Isto porque permite automatizar todo o processo de solicitação e pagamento de reembolsos, e dispara alertas quando há a necessidade de cobrar ações dos fornecedores ou da equipe.
No fim das contas, um sistema de gerenciamento de verbas de fornecedores se torna uma poderosa ferramenta de contribuição para a saúde financeira da empresa.
4. Seja um canal estratégico e apresente relatórios valiosos aos seus fornecedores
Em um dos nossos artigos publicados recentemente, afirmamos e explicamos que as verbas de fornecedores são oportunidades para promover crescimento para sua empresa.
Para agregar ainda mais valor às ações realizadas é aconselhável apresentar aos seus fornecedores, relatórios consolidados com as principais informações relacionadas às ações em andamento e finalizadas, valor do investimento usado e o saldo restante.
Um sistema de gerenciamento de verbas de fornecedores torna visível, de forma simples e transparente, as informações relacionadas às ações, campanhas, produtos e verbas.
Além disso, é possível mensurar atrasos do fornecedor no pagamento dos reembolsos e o status das ações desenvolvidas, ajudando no ajuste de regras e nos processos entre as partes antes de um novo acordo.
Quero um sistema de gerenciamento de verbas de fornecedores. Por onde começar?
Comece identificando completamente as necessidades primordiais da sua empresa no que diz respeito ao processo em um sistema de gerenciamento de verbas de fornecedores.
Faça uma análise das particularidades e exceções do processo completo desde a entrada da verba no sistema até a finalização do processo de solicitação de reembolso.
Agora, busque uma empresa com a experiência necessária para ajudar você a desenvolver todo este processo, entenda todos os seus requisitos e construa um sistema do jeito que sua empresa precisa.
É aqui que você fala conosco! Estamos há mais de oito anos no mercado, e ao longo deste tempo apoiamos diversos canais de vendas na transformação e construção de processos e automação de controle de verbas de marketing oriundos de fornecedores. E, por isso, desenvolvemos o SIM – Sistema Integrado de Marketing.
O SIM é o único SaaS (Software as a Service) do mercado capaz de ajudar você a gerenciar verbas de fornecedores, acompanhar as ações planejadas e gerenciar os prazos de execução, reembolsos e resultados em um único lugar!
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