28 de março de 2018
Em tempos de cortes de custos, uma das maiores dificuldades dos gestores está no planejamento do orçamento de Marketing. Confira dicas para os maiores desafios:
1 - Como definir o orçamento de Marketing?
Umas das principais dúvidas dos gestores é também um dos passos mais importantes. O orçamento de marketing é a base do Plano de Ação, e se mal planejado irá impedir os resultados esperados.
Os objetivos de uma empresa podem mudar consideravelmente de um ano para o outro. Por isso, o orçamento de Marketing anual deve estar estritamente ligado aos objetivos desse período. Por exemplo: uma empresa nova estará mais preocupada em divulgar a marca e os seus produtos, enquanto uma outra empresa já consolidada no mercado pode direcionar os seus esforços para a fidelização dos clientes.
Após delimitado esses objetivos, os responsáveis precisam detalhar os meios que irão utilizar para atingir os resultados. Além de valores de mídias, anúncios, eventos contratação de novos colaboradores, não podem ficar de fora gastos com softwares, agências e prestadores de serviços.
É extremamente importante que o orçamento de Marketing seja delimitado juntamente com o planejamento estratégico. Não funcionará se um funcionário do setor Financeiro, por exemplo, realizar o detalhamento, uma vez que ele não compreende como o valor será utilizado. A melhor opção é atuar em parceria.
2 - Como otimizar o orçamento de Marketing na crise?
Assim que finalizada o planejamento, o orçamento de marketing é enviado para a aprovação. Não é novidade para nenhum gestor a necessidade de diminuir os valores, principalmente em épocas de crise financeira. Mas e aí, como diminuir os investimentos sem perder a eficiência?
Fácil não é, mas temos algumas dicas:
Segmentar os públicos
Não tem verba para impactar todo o seu público? Segmente e trabalhe com nichos. O valor poderá ser muito menor e a sua estratégia não perderá força.
Alinhar Marketing e Vendas
Otimizar significa trazer mais resultados com menor custo. E se o seu objetivo é vender nada mais óbvio do que alinhar as ações com a equipe comercial. Cada centavo investido no orçamento de Marketing pode ser alinhado a uma estratégia e venda, e por isso trazer mais resultados.
Investir em ações que já deram certo
Quando o orçamento de marketing é pequeno, a melhor escolha é não arriscar. Faça um levantamento das ações já realizadas e descubra o potencial de repeti-las. Além de já conhecer os atalhos para a execução, a chance de retorno é garantida. A dica aqui é se preparar com antecedência: reúna sempre o maior número de informações sobre suas ações e documente os resultados e os meios de execução.
Só assim você terá instrumentos para medir a performance.
3 - Como documentar e medir com precisão o orçamento de Marketing?
A melhor forma de otimizar o orçamento de Marketing é avaliar as ações já realizadas. Para isso, é necessário documentar e organizar as informações.
A dica para facilitar esse processo é o uso de softwares. Com os processos automatizados, fica muito mais fácil reunir as métricas necessárias e levantar os resultados obtidos. Além disso, como as informações são digitais, nada se perde.
O SIM (Sistema Integrado de Marketing) é um exemplo de software criado para ajudar as empresas a gerenciarem o orçamento de Marketing.
No dashboard principal do SIM você acompanha em tempo real a utilização total das verbas e sua evolução durante os meses. Também é possível ter uma visão geral da aplicação das verbas nos pontos de vendas, valores pendentes de reembolso e ainda uma avaliação da efetividade das campanhas realizadas.
Por meio da tela 'saldo', você consegue visualizar a movimentação dos valores e identificar quanto da verba já foi utilizada, e quanto ainda está disponível.
Já na tela 'fluxo' estão listadas as ações de acordo com os status. Você também consegue visualizar a performance de cada estratégia, ver detalhes de cada ação, e pode cobrar maior eficiência e agilidade no cumprimento dos prazos.
Para utilizar o software de controle e gestão de verbas de Marketing não é preciso comprar a licença ou desenvolver o sistema. A contratação é feita por meio de uma assinatura mensal, com acompanhamento exclusivo de consultores especializados tanto para a implantação como para a manutenção e análise dos resultados.
O acesso à plataforma é totalmente web, e pode ser feito a qualquer hora e em qualquer lugar. O cadastro é simples, e todas as funções são facilmente identificadas na ferramenta.
Preencha com os seus dados o formulário abaixo e conheça mais sobre o SIM.
