Auditoria em Marketing: como se preparar?

Vai enfrentar uma auditoria em Marketing? Entenda como o SIM pode ajudar no processo de preparação das empresas.

Auditoria em Marketing: como se preparar?

26 de março de 2018


Muitos são os motivos para uma empresa passar por um processo de auditoria em marketing. Além de verificar a consistência das estratégias da área, o processo busca averiguar a utilização das verbas nas ações de Marketing. Quando uma empresa possui dezenas ou centenas de parceiros que recebem e executam essas ações, o processo se torna ainda mais complexo e penoso.


Nesse contexto, é mais do que necessário contar com um software para ajudar no controle e na gestão das verbas de Marketing. Durante a auditoria, serão requisitadas inúmeras informações a respeito dos parceiros e de como o orçamento para eles dedicado foi utilizado.


Abaixo, enumeramos 4 razões para a contratação de um software na preparação de uma auditoria em marketing:


Apresentar dados consolidados


Sem Software: Muitos profissionais perdem dias tentando compilar dados de planilhas e e-mails para apresentar aos auditores.


Com o SIM: como as informações são todas digitalizadas, o profissional responsável consegue os dados com apenas alguns cliques através da extração de relatórios analíticos. E o mais importante para a auditoria em Marketing: os dados são seguros e sem divergências.


Encontrar Notas Fiscais e Evidências solicitadas


Sem Software: Muita dificuldade para encontrar notas de meses atrás. Geralmente elas se perdem dentro das gavetas ou então se misturam com os de outros fornecedores.


Com o SIM: Há uma função específica na ferramenta para o upload digital de notas fiscais e evidência. Para localizá-las é preciso apenas identificar o parceiro e a ação desejada.


Identificar divergências entre o planejado e o executado


Sem Software: Muitas especulações sobre as razões da verba total aprovada pela Diretoria não ter sido totalmente utilizada ao final do ano. Ou então, do valor ter ultrapassado o planejamento.


Com o SIM: Todos os dados, prazos e execuções ficam registradas no sistema. Não há especulações, por meio dos dados é possível indicar com exatidão quais parceiros e quais ações não seguiram o Plano de Marketing.


Cumprir a própria exigência da auditoria em marketing de otimização dos processos


Sem Software: Praticante impossível. Sem o software, os profissionais realizam manualmente o controle das informações. Os processos são lentos e ineficientes. Os envolvidos gastam muito tempo no operacional do processo e não conseguem se dedicar a melhorar as estratégias e alavancar os resultados.


Com o SIM: Por meio da digitalização e automatização dos processos, 80% do trabalho manual é extinto. Isso é ganho de tempo e eficiência. Além de redução de custos, otimização dos resultados e mais segurança nas informações.


Como contratar o SIM?


O SIM é um software moderno e pode ser customizado para as necessidades de cada equipe. A contratação é feita por meio de uma assinatura mensal, e a empresa contratante não precisa se preocupar com instalação, atualização e outros custos de manutenção e licença.


O primeiro passo para a contratação é solicitar uma demonstração customizada no formulário abaixo. Nossos consultores entrarão em contato logo em seguida e o ajudarão na preparação da auditoria em marketing:


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