4 de dezembro de 2017 (Atualizado em 03 de Agosto de 2018)
Controlar verbas de Marketing é um dos grandes desafios do profissional de Trade Marketing. Até hoje, mesmo com o grande avanço tecnológico, muitas empresas nacionais e multinacionais gerenciam os orçamentos destinados a parceiros em planilhas de Excel.
Neste artigo, destacamos as limitações e desafios que o controle manual de verbas acarreta para os gestores, os benefícios da automatização e digitalização dos processos, e aproveitamos para apresentar as principais funcionalidades do SIM, o SaaS da Trend2B. Confira!
Dificuldades para controlar verbas de Marketing
Sabemos que a capacidade de distribuição de produtos e serviços é um importante diferencial competitivo empresarial. As corporações investem alto em parcerias com distribuidores, varejistas, revendedores, canais de distribuições e consultores, com o objetivo aproximar a marca dos consumidores finais.
Por meio de Programas de Marketing Cooperado, as empresas destinam periodicamente verbas para esses parceiros investirem exclusivamente em ações de Marketing. O objetivo é gerar demanda e aumentar a rentabilidade nos pontos de venda.
Mas, como uma equipe de Marketing consegue administrar manualmente verbas para dezenas ou centenas de pontos de vendas? Praticamente impossível!
Neste contexto surgem as planilhas de Excel: com o tempo e com a demanda as planilhas tornam-se muito limitadas e passam a não suportar a alta complexidade dos processos de controle de verbas.
Citamos alguns problemas que os responsáveis pela gestão das ações começam a enfrentar:
- Dados desatualizados e insuficientes;
- Ruídos na comunicação entre os envolvidos;
- Necessidade de muitos e-mails e telefonemas sobrecarregando a equipe;
- Processos lentos e custosos;
- Falta de visão consolidada do uso da verba e do cronograma das ações;
- Demora para a criação de relatórios;
- Dificuldade na análise de ROI;
- Dificuldade para documentação de notas fiscais e evidências;
- Perda de informações importantes com alta rotatividade de colaboradores e período de férias.
Benefícios da Automatização e Digitalização dos Processos
O maior benefício da automatização dos processos é sem dúvida a possibilidade de ampliação dos Programas de Marketing Cooperado. Como falamos acima, expandir a capacidade de distribuição de produtos e serviços por meio de parceiros de vendas é um importante diferencial competitivo.
A essa característica de expansão, sem prejuízo da qualidade e do controle dos processos, dá-se o nome de Escalabilidade. Saiba tudo sobre o conceito aqui.
Além disso, a automatização dos processos facilita aos gestores controlarem as verbas de Marketing com maior eficiência e assertividade e minimiza erros humanos.
Conheça alguns benefícios imediatos em utilizar um software para realizar a gestão de orçamentos de Marketing:
- Dados corretos e completos em tempo real;
- Assertividade na comunicação;
- Diminuição de até 80% do trabalho manual;
- Menor necessidade de troca de e-mails e telefonemas com parceiros;
- Fim do retrabalho e da redundância de atividades
- Processos rápidos e eficientes;
- Visão consolidada do uso da verba e do cronograma das ações;
- Relatórios completos em poucos cliques;
- Facilidade na análise de ROI das ações de Marketing;
- Identificação de oportunidades
- Documentação digitalizada de notas fiscais e evidências;
- Facilidade para auditorias e compliance;
- Arquivo dos projetos garantidos, independentemente de rotatividade ou do período de férias de colaboradores.
Conheça o SIM – Software para o Controle das Verbas de Marketing
A Trend2B criou o SiM (Sistema Integrado de Marketing), uma solução prática e moderna que pode ser totalmente customizada para as necessidades das empresas. O objetivo é facilitar o dia a dia do profissional responsável por controlar as verbas de Marketing.
O SIM é um SaaS (Software as a Service) e foi idealizado especialmente para ajudar empresas que contam com muitos pontos de venda (revendedores, distribuidores, filiais, fornecedores, canais de distribuição).
No software, é possível acompanhar e gerenciar todo o processo de Marketing Cooperado, desde a divisão e alocação das verbas até o reembolso das ações.
O acesso à plataforma é realizado via web e pode ser feito a qualquer hora e em qualquer lugar, por meio de qualquer dispositivo conectado à internet.
Listamos abaixo as principais funcionalidades do SIM e como ele pode lhe ajudar a otimizar tempo e dinheiro:
Dashboard em Tempo Real
Durante o ano, a execução simultânea das ações dos parceiros dificulta a visão ampla do Plano de Marketing. Se torna inviável analisar, de forma consistente e qualitativa, a execução das ações nos pontos de venda por meio de planilhas e e-mails. Mas com a automatização isso é possível.
No dashboard principal do SIM você acompanha em tempo real a utilização total das verbas e sua evolução durante os meses. Também é possível ter uma visão geral da aplicação das verbas nos pontos de vendas, valores pendentes de reembolso e ainda uma avaliação da efetividade das campanhas realizadas.
Saldo de Verba de Marketing
Na tela 'saldo', você pode visualizar a movimentação dos valores e identificar quanto da verba já foi utilizada e quanto ainda está disponível. Também é simples identificar o andamento do Plano de Marketing por meio dos status das ações (finalizadas, em andamento, aguardando pagamento e pagas).
Esse é um ótimo instrumento para que a verba seja utilizada de forma adequada e gere o máximo de resultados. O recurso facilita o controle e a distribuição do orçamento durante todo o ano para que as ações não fiquem concentradas em um único período.
Fluxo e Calendário de Ações
Suas ações de marketing são executadas nos prazos definidos? Nem sempre é simples responder a essa questão com o controle manual do orçamento. O SIM pode auxiliar também neste desafio!
Na tela 'fluxo' estão listadas as ações de acordo com os status. Você consegue visualizar a performance de cada estratégia, ver detalhes de cada ação e sugerir melhorias para obter maior eficiência e agilidade no cumprimento dos prazos.
Como contratar o SIM?
Para utilizar o software de gestão e controle de verbas de Marketing não é preciso comprar a licença ou desenvolver um sistema. A contratação é feita por meio de uma assinatura mensal, com acompanhamento exclusivo de consultores especializados tanto para a implantação como manutenção e análise dos resultados.
Preencha com os seus dados corporativos o formulário abaixo e solicite o contato de um dos nossos consultores para testar o SiM gratuitamente.
