9 de fevereiro de 2018 (Atualizado em 29 de agosto de 2018)
O Sistema Integrado de Marketing (SiM) é uma solução inteligente para realizar o controle das verbas de marketing com maior eficiência e produtividade.
Se a sua rotina de trabalho envolve verbas cooperadas e muitos parceiros, como canais de distribuição, filiais e distribuidores, você precisa conhecer melhor SIM e apresentar aos seus gestores os benefícios deste software de automação.
O que é Sistema Integrado de Marketing (SIM)?
O Sistema Integrado de Marketing (SIM) é uma plataforma SaaS (Software as a Service) desenvolvida para o controle de verbas de Marketing.
Nela, os profissionais de Marketing realizam a gestão do budget de forma digitalizada e centralizada, eliminando a necessidade de planilhas, excesso de e-mails e volume de documentações impressas.
Esta solução é indicada para empresas que realizam ações de Marketing com muitos parceiros, e desenvolvem ações com verbas cooperadas, pois nesses casos o processo é complexo e envolve várias etapas.
Dentre as principais atividades para a marca, estão:
- Distribuição das verbas de acordo com regras previamente acordadas (faturamento, por exemplo);
- Disponibilização das verbas para os diversos parceiros;
- Disponibilização de Planos de Marketing para todos os pontos de vendas;
- Aprovação prévia de todas as ações dos parceiros;
- Reembolso dos custos das campanhas com arquivo de prova de execução;
- Facilidade para realizar a Análise de retorno dos resultados (ROI).
E para o parceiro, as principais facilidades envolvem:
- Definição do Plano de Marketing de acordo com a verba disponível;
- Visualização das estratégias de vendas;
- Submissão das campanhas para aprovação da marca;
- Execução da campanha ou contratação de agências e parceiros para esse fim
- Apresentação de notas fiscais e evidências para reembolso
- Consolidação de comprovação dos resultados
Todo esse fluxo de atividades é intenso. Além disso, exige muito esforço e tempo dos envolvidos. Se o controle de todos esses processos é realizado de forma manual, não é raro problemas com o gerenciamento e erros humanos comprometerem os resultados. Confira os principais:
- Sobras de verbas de Marketing porque as ações não saíram da fase de planejamento;
- Falhas na comunicação: muitos parceiros desconhecem o Programa ou acham trabalhoso o utilizarem;
- Cronogramas atrasados ou grande acúmulo de ações;
- Parceiros insatisfeitos com a demora no reembolso das ações;
- Telefones e caixa de e-mails sobrecarregados;
- Planilhas desatualizadas e com dados incorretos;
- Ausência de documentação e de controle de evidências de execução das ações;
- Dificuldade em realizar a análise do ROI.
O Sistema Integrado de Marketing (SIM) é a solução para esses problemas de gestão. Anote cinco argumentos para convencer o seu chefe de que a automatização é essencial para o controle eficiente das verbas de Marketing:
Argumento 1: Melhorar processos significa reduzir desperdícios
Controlar a gestão de dezenas de parceiros manualmente é uma tarefa árdua e nem um pouco eficiente. Com o fluxo digitalizado do Sistema Integrado de Marketing (SIM) é possível reduzir em até 80% o trabalho manual.
Assim, o profissional pode aproveitar o tempo para atividades estratégicas e analíticas; reunir esforços na inteligência das ações e acompanhar em tempo real os resultados dos parceiros e da companhia.
Argumento 2: Mais agilidade nos processos de reembolsos
O gerenciamento do fluxo de caixa é o coração de todos os negócios, e não é diferente para seus parceiros. Os pagamentos devem ser eficientes - não mais de 30 dias da apresentação de reivindicações. Quanto mais rápido, melhor. Os tempos de espera mais longos desencorajarão o uso das verbas. Com o Sistema Integrado de Marketing (SIM) você consegue automatizar todo o trâmite e ganha em agilidade e transparência.
Argumento 3: O valor da Transformação Digital
A automatização é fundamental para a memória e a segurança das informações. Mesmo com a mudança dos colaboradores, por exemplo, nenhuma informação é perdida e nenhum fluxo comprometido.
Há outras variáveis que também são facilmente resolvidas, como período de férias, licenças e até viagens e compromissos externos que deslocam os responsáveis e complicam a integração. Como é tudo online e digital no Sistema Integrado de Marketing (SIM), nenhum fluxo é interrompido. Leia aqui mais sobre Transformação Digital.
Argumento 4: Identificação de oportunidades
O Sistema Integrado de Marketing (SIM) extrai relatórios com visões individualizas e gerais de cada parceiro. Isso facilita a análise dos desempenhos dos canais e a rentabilidade das verbas.
Argumento 5: Mais segurança para auditorias e Compliance
Sua empresa realiza auditoria anualmente? Com a automatização isso não é um problema. Todas as informações ficam no histórico da plataforma, além de evidências, aprovações e demais comprovações.
Você sabe exatamente quanto da verba foi gasta e em qual ação, quem foram os responsáveis e os benefícios da implementação? Confira dicas de como se preparar para auditorias neste artigo.
Como contratar o Sistema Integrado de Marketing (SIM)?
O Sistema Integrado de Marketing (SiM) pode ser contratado por meio de uma assinatura mensal, sem custos de licença ou instalação. Como o sistema é online, toda a sua equipe consegue acessar com um computador e acesso à Internet sem a necessidade de uma infraestrutura dedicada.
Durante o período de implantação, consultores capacitados o auxiliarão, e você têm à disposição uma equipe com atendimento de segunda a sexta-feira, em horário comercial.
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