16 de fevereiro de 2018
Não é fácil gerenciar verbas de um projeto. A simples entrega de notas fiscais e recibos ao final do mês gera muita confusão e dor de cabeça. Além de trabalhoso, o processo é lento e passível de muitos erros. Além, claro, de dificultar o controle e a análise dos gastos.
Com a ajuda da tecnologia fica mais fácil e eficiente esse processo. Conheça 5 benefícios imediatos conquistados com a automatização que vão lhe ajudar no processo de planejamento, gestão, reembolso das verbas:
1 - Melhore o relacionamento com os fornecedores!
Organizar um projeto requer a parceria de muitas empresas. Seja na realização de um festival, concerto clássico ou apresentação de peças de teatro, o número de profissionais e empresas envolvidas é enorme. Construir relacionamentos duradouros com os parceiros é imprescindível para o sucesso dos projetos, e por isso a automatização é tão importante. Ela facilita a difícil tarefa de gerenciar verbas, facilitando pagamentos e reembolsos, por exemplo. Os fornecedores agradecem!
2 - Ganhe tempo! Contas e divisões de verbas realizadas automaticamente
Você consegue dizer facilmente qual o custo total do seu projeto? E qual a verba disponível para cada atividade? Com a automatização, é simples, pois as contas são feitas automaticamente.
3 - Descubra quais ações estão acabando com o orçamento
A análise fica mais simples por meio de gráficos e você consegue observar pequenos erros no planejamento. Inclusive, é possível descobrir onde economizar e onde otimizar os investimentos.
4 – Otimize as ações que trouxeram mais resultados
Os índices de desempenho auxiliam na percepção de quais ações de divulgação, por exemplo, deram mais resultados e podem ser duplicadas.
5 – Mantenha histórico de dados e tenha mais segurança nos dados
Nada de acumular dezenas de notas e recibos. Isso gera um acúmulo inimaginável de papel, e sempre acaba se perdendo em alguma gaveta. Por meio da automatização, você consegue deixar tudo digital, fazendo upload das evidências. Mantêm os dados em segurança e possui o histórico de todos os projetos.
Como automatizar e gerenciar verbas com eficiência?
A Trend2B criou uma solução para otimizar o fluxo e o controle das verbas. O SIM (Sistema Integrado de Marketing) é SaaS Marketing totalmente customizado para as necessidades das empresas, e abriga todas as funções do dia a dia do profissional que trabalha com múltiplas verbas.
No SIM, é possível controlar a divisão das verbas, e também realizar o planejamento anual da utilização dessas verbas. Toda o processo de aprovação das ações e também de pagamento e reembolso são realizados via ferramenta. É o fim das centenas de e-mails e planilhas de controle.
O sistema é online e disponibiliza inúmeras outras funções para ajudar na otimização das ações, como boas práticas, projeção de utilização das verbas, dentre outros. Clique aqui para mais informações sobre o SIM.
