13 de junho de 2018
Ao longo do ano, sua equipe consegue mensurar o saldo disponível para Gastos de Marketing? Sabemos que nem sempre é fácil. Ainda mais quando a empresa conta com verba cooperada e muitos canais. Fica complicado atualizar os status de cada campanha, verificar quais já foram reembolsadas ou não, e acompanhar a evolução das ações.
Descubra neste artigo como a tecnologia pode ajudar a revolucionar a forma como sua empresa faz o controle dos Gastos de Marketing!
Qual o saldo?
Consegue responder essa pergunta? Com diversas ações acontecendo ao mesmo tempo, prazos distintos, pagamentos e reembolsos de muitos fornecedores, é quase impossível.
No entanto, esse controle de Gastos de Marketing é imprescindível para o sucesso das estratégias. Acompanhar a evolução do uso da verba evita grandes problemas para as empresas, como:
- sobrar ou faltar verba no fechamento do ano;
- aprovar verba de Marketing com a Diretoria;
- distribuir homogeneamente a verba para toda a área de atuação e parceiros;
- mensurar os resultados das ações;
- balancear os tipos de ações (Trade, Digital, Tradicional, por exemplo).
Como está o cronograma?
Falta mês no ano para realizar tudo o que o Plano de Marketing previa? Esse é um sintoma clássico de falta de controle dos Gastos de Marketing.
Os fluxos complexos de planejamento, aprovação, execução e reembolso das campanhas de Marketing podem atrasar o seu cronograma e atrapalhar os resultados.
Mais uma vez o controle manual de todo o cronograma é altamente trabalhoso.
Vai faltar ou sobrar verba ao final do ano?
Parece improvável, mas a maioria dos profissionais não consegue prever se a verba disponibilizada para o Marketing será ou não suficiente. Em outros casos, a verba fica parada na mesa e simplesmente não é utilizada.
Reembolsos atrasados!
Muitos são os motivos para o atraso nos pagamentos. Entre eles:
- falta de documentos comprobatórios;
- prazo expirado;
- esquecimento/desorganização.
Isso causa um grande problema no relacionamento entre marcas, canais e fornecedores. Quer saber como evitar?
Gestão e Controle Eficiente dos Gastos de Marketing
A tecnologia pode ajudar a controlar os Gastos de Marketing com eficiência. Confira os benefícios de digitalizar todo o processo de planejamento, aprovação, acompanhamento e reembolso das ações de Marketing:
Atualização do saldo de Marketing em tempo real
Gerenciando as campanhas de Marketing por meio do SIM (Sistema Integrado de Marketing), desenvolvido pela Trend2b, você sabe em tempo real qual o saldo disponível para as ações de Marketing.
No dashboard do SIM você acompanha a utilização total das verbas e sua evolução durante os meses. Também é possível ter uma visão geral da aplicação das verbas nos pontos de vendas, valores pendentes de reembolso e ainda uma avaliação da efetividade das campanhas realizadas.
Cronograma atualizado
Na tela 'fluxo' do SIM estão listadas as ações de acordo com os status. Você também consegue visualizar a performance de cada estratégia, ver detalhes de cada ação, e pode cobrar maior eficiência e agilidade no cumprimento dos prazos.
Outra função importante para acompanhar o desenvolvimento do Plano de Marketing é o calendário. Todas as ações são facilmente identificadas no cronograma e você tem uma visão geral das ações com status. Rápido, prático e simples.
Reembolsos rápidos
O SIM resolver outro grande desafio: a agilidade nos reembolsos. O processo fica mais rápido e com menor burocracia. Além disso, há uma área para o upload de documentos e evidências necessários para a solicitação do reembolso. Assim fica muito mais fácil organizar notas fiscais, por exemplo.
Relatórios em poucos cliques
Com o SIM você ganha muita praticidade, pois o cadastro das informações é realizado de forma rápida e segura. Os responsáveis podem acessar a ferramenta de qualquer lugar, e todos os envolvidos tem uma visão única e atualizada dos dados.
Relatórios visuais e analíticos são rapidamente exportados e você tem à disposição todas as informações relevantes do Plano de Marketing. Gostou?
Como implantar o SIM na sua empresa:
Para utilizar o SIM, não é preciso comprar a licença ou desenvolver o sistema. A contratação é feita por meio de uma assinatura mensal, com acompanhamento exclusivo de consultores especializados tanto para a implantação como para a manutenção e análise dos resultados.
O acesso à plataforma é totalmente web, e pode ser feito a qualquer hora e em qualquer lugar. O cadastro é simples, e todas as funções são facilmente identificadas na ferramenta. Preencha o formulário abaixo para mais informações:
