Publicado em 24 de Setembro de 2020
É muito comum encontrarmos canais que encaram as verbas de fornecedores como um “dinheiro extra” para fazer ações de marketing e vendas.
O problema deste pensamento é que usam estas verbas para realização de atividades sem planejamento e sem metas claras.
São ações geralmente orientadas apenas para a geração de leads e coleta de contatos novos, mas que não possuem plano de continuidade e nem geram resultados a longo prazo.
No entanto, as verbas recebidas de fornecedores nos programas de MDF podem funcionar de forma mais eficaz e proporcionar resultados expressivos se forem encarados de forma diferente e estratégica.
VERBAS DE FORNECEDORES SÃO OPORTUNIDADES
Usar recursos de MDF é muito mais do que ser reembolsado por atividades de geração de leads. As verbas de fornecedores podem ser negociadas e utilizadas para facilitar diversos aspectos relacionados ao desenvolvimento da parceria e dos resultados que são ou podem ser gerados pela sua empresa.
Isto inclui investimento em treinamento, em programas de certificações, a compra de equipamentos para demonstração, produção de estudos de caso, provas de conceito e muito mais.
Além disso, o olhar estratégico pode agregar valor para sua empresa, para os seus colaboradores, para a sua marca e claro, pode e deve agregar valor para os seus parceiros fornecedores.
Comece encarando as verbas de fornecedores de forma diferente, que te permita detalhar o projeto de aplicação dos valores de maneira estratégica.
O objetivo é compartilhar as estratégias com os seus fornecedores deixando claro a forma como as ações indicadas podem proporcionar resultados significativos para todas as partes envolvidas.
AJUSTE OS PLANOS SEMPRE QUE NECESSÁRIO
Considere criar planos de ações flexíveis e que permitam correções ou alterações em quaisquer partes do processo, sempre que necessário. Desta forma, será possível ajustar as ações de acordo com os resultados parciais e permitir a busca pelo melhor resultado.
Hoje é comum observar canais que investem no mercado on-line, porque é um ambiente que permite atividade constante e facilmente adaptável às tendências de consumo.
Outra vantagem do mercado on-line é possibilidade de direcionamento de estratégias e de investimentos para atingir personas estratégicas ou realizar vendas de produtos e serviços que sejam mais interessantes e benéficas para a empresa e para os parceiros fornecedores.
BUSQUE AS METAS E ANALISE OS KPIS REGULARMENTE
Possibilitar que os resultados parciais sejam facilmente acompanhados e criar formas para que os fornecedores estejam constantemente alinhados com os números e ações realizadas é um dos maiores desafios para os canais.
Definir metas conjuntas com os seus fornecedores garante que as ações planejadas sejam interessantes para a sua empresa e para os seus parceiros, agregando ainda mais valor aos esforços e aos resultados obtidos.
Com metas claras e bem definidas se torna muito mais fácil e assertivo definir quais métricas devem ser regularmente acompanhadas e quais KPIs devem ser selecionados e analisados no compartilhamento dos resultados.
Então, o ponto chave e o desafio é criar mecanismos e processos operacionais para que todas as informações que relacionam metas, planejamento, ações e resultados sejam
SIMPLIFIQUE O PROCESSO DE GESTÃO DAS VERBAS
Muitos canais consideram o controle de verbas de fornecedores e ações de marketing complexos, porque consomem muito tempo da operação, levam um longo tempo para serem compilados e reembolsados e isto desencoraja o uso de verbas de fornecedores como estratégia de negócios.
Criar processos de controle destas verbas e ações de marketing, que simplifiquem a gestão e acompanhamento na operação, que mantenham um fluxo atualizado e dentro dos prazos e que permitem o acompanhamento de resultados é um dos maiores desafios e o que garante que maior facilidade de fazer negócios para os parceiros.
Além disso, devido ao fluxo de caixa ser o “sangue vital” da maioria das organizações parceiras, manter processos ágeis e atualizados pode evitar falhas e atrasos nos processos e solicitações aos fornecedores e evita que você tenha que esperar semanas ou meses para ser reembolsado por atividades para as quais você já investiu.
USE TECNOLOGIA E BUSQUE CONSULTORIA ESPECIALIZADA
Gerenciar os programas internamente, usando planilhas e e-mails e de maneira simples, pode ser eficaz com volumes menores de verbas de fornecedores recebidas para controlar.
Mas à medida que o volume aumenta, os processos administrativos viram “bolas de neve”, começam a atrasar ??e a chance de erros, resultados insatisfatórios e atrasos de pagamento aumenta drasticamente.
Isso é ainda pior se a administração do programa for realizada por colaboradores não dedicados a este fim, que não atribua atenção ou não administre de perto as ações e resultados de marketing.
Considere usar a tecnologia para automatizar e otimizar os fluxos mais morosos e importantes de todo o processo, como por exemplo para auxiliar na eficiência dos fluxos de aprovações de ações, de solicitações, aplicação de verbas, apresentação de evidências e comprovações, resultados e emissão e confirmação de reembolsos.
Além de proporcionar condições mais ágeis para sua equipe será de grande valor para os seus parceiros fornecedores.
Busque apoio de empresas que conheças a fundo os processos de aplicação e utilização de verbas de MDF, com experiência suficiente para oferecer informações e melhores práticas sobre administração de verbas e ações, e que ajudem a reduzir erros e agilizar processos.
Investir nesta consultoria especializada é uma ação de grande valia, porque além de agregar valor estratégico para o relacionamento com os fornecedores e uso de verbas de maneira eficiente, ajuda a desafogar a sua equipe.
CONHEÇA O SIM E CONFIE NA EXPERTISE DA TRENDB
O SiM foi desenvolvido especialmente para atender as necessidades de controle de Verbas e Ações de Marketing.
Ao longo dos mais de oito anos de atuação neste mercado, pudemos apoiar diversas empresas a transformar a forma como realizavam o controle de verbas de marketing, as ações, as campanhas e os resultados obtidos de cada uma delas. São empresas que atuam no mercado como fabricantes, canais de distribuição, revendas e muitas outras categorias. E podemos ajudar a sua empresa!
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